Anders Thoresson

lagring

Litar du verkligen på molnet?

Publicerad

Skilj på arbetsmaterial och referensmaterial. Skilj på sånt du behöver imorgon och sånt du behöver om två, tre år. Eller kanske ännu längre in i framtiden.

Sånt du behöver här och nu kan absolut få ligga hos en molntjänst. Men tänk efter med sånt du behöver på sikt.
För ett litet tag sedan skrev jag om att jag valt Devonthink istället för Evernote. En viktig anledning är bättre funktioner för att hitta det jag letar efter.

Men det viktigaste skälet är att Devonthink inte är en molntjänst och att allt jag sparar i programmet sparas i standardformat som kan öppnas i andra program också.

För referensmaterial som ska finnas kvar om några år är båda de här aspekterna väldigt, väldigt viktiga.

Kraschande hårddiskar och inlåsta filer

Alla molntjänster kan drabbas av en rejäl hårddiskkrasch i eftermiddag1, men sannolikheten att ett företag läggs ner över en natt är liten. Att ha sina att göra-listor hos ett företag som Todoist ser jag därför inget jätteproblem med, men däremot att ha arkivet hos Evernote. Av den anledning att driftsproblem inte är den enda orsaken till att den data som lagras hos ett molnföretag försvinner. Företaget kan köpas upp, få finansiella problem eller av andra anledningar försvinna. I Digitalsamtal #041 pratade Carl och jag om ett sånt fall. Eftersom det är svårt att göra säkerhetskopior av det du sparar hos en molntjänst är du i ett sånt fall körd2.

Ett arkiv är långtidslagring, något vars värde växer med tiden. Om du om några år får ett mail från Evernote att pengarna är slut och bolaget läggs ned om ett halvår, vad gör du då?

Att jag valt Devonthink istället för Evernote handlar därmed också om min återkommande käpphäst: Data som har värde över tid ska lagras i så standardiserade filformat som möjligt. Att stoppa in saker i Evernote är enkelt, att flytta ut dem mer bökigt. Det går och möjligheterna har stadigt förbättrats. Men det här är möjligheter som är beroende av att andra utvecklare skapar lösningar som kan hantera export-filerna som Evernote skapar. Evernote många användare, vilket gör det intressant för andra att kunna ta hand om exportfilerna. Här och nu innebär det att en flytt från Evernote går rätt lätt att genomföra.

Sämre funktioner nu, men tillgång till data sen

Men som jag skrev ovan: För data som över tid är värdefull för mig är här och nu inte rätt bedömningsgrund när jag väljer vad jag ska använda för tjänster och program.

Det här är ett fantastiskt torrt och tråkigt resonemang. Dessutom kan det leda till att en får nöja sig med mjukvara som här och nu är sämre än alternativen.

Med Evernote har det länge varit så, att jag inte hittat något alternativ som funktionsmässigt känns fullvärdigt. Med Devonthink dök ett sånt program upp, med bättre funktioner till och med. Och eftersom jag hade all data i mina referensmappar på hårddisken i välkända filformat tog det mig inte mer än någon halvtimme att vara igång med Devonthink.

  1. Åtminstone i teorin. Sen får vi hoppas att de största, med miljontals användare, har rejäla backupsystem som gör sannolikheten får ordentliga driftsproblem liten. ↩
  2. Att använda molntjänster för att spara säkerhetskopior är däremot ett utmärkt alternativ för hur molnet kan användas! Och då ska kopiorna givetvis helst krypteras innan de lämnar din dator. För det ändamålet kan jag verkligen rekommendera Arq! ↩

Välj filformat för framtiden

Publicerad

Ulysses och Marked hjälper mig att spara mina texter för framtiden.
Ulysses och Marked hjälper mig att spara mina texter för framtiden.

Den senaste versionen av Apple-programsvit iWork, iWork 13, öppnar inte filer som är skapade med iWork 08 eller tidigare. Det lärde jag mig i veckan, när jag lyssnade på senaste avsnittet av Accidental Tech Podcast.

Redan i våras skrev Infoworld om problemen men det här var första gången jag hörde talas om dem. Kanske för att jag sedan länge valt bort Apples program. Till stor del av rädsla för att just det här ska hända1.

Men jag måste ändå säga att jag blir förvånad över att Apple låter det här problemet uppstå så snart, och i en produkt som de själva har full kontroll över. Det har inte gått mer än åtta år sedan Apple lanserade iWork 08 – och den som idag använder den senaste versionen för att öppna ett dokument skapat i något av programmen möts alltså istället av en uppmaning att leta reda på en kopia av iWorks 09.

Jag har många gånger argumenterat för att man behöver vara lite försiktig när det gäller vilka filformat man använder: Är det en Windows-dator som står på ditt skrivbord idag är den kanske ersatt med något helt annat om fem år, då har du kanske inte ens en traditionell dator längre. Kan du då vara säker på att dina dokument fortfarande går att öppna?

Men det här?

Lösningen är givetvis att i möjligaste mån undvika företagens egna filformat och i så stor utsträckning som möjligt spara dokument i format som är väl kända och stöds på många håll.

När det gäller textdokument valde jag för många år sedan att spara mina artiklar och blogginlägg i Markdown. Det är rena textfiler som i stort sätt går att öppna på vilken pryl som helst som har ett skärm och tangentbord, men med den finessen att det också finns en syntax för att definiera vad som ska vara rubrik, vad som är citat, text som ska vara kursiverad och så vidare.

Men fördelen med Markdown är inte bara att det är ett format som är så framtidssäkert som något kan bli. Det innebär också att det är väldigt flexibelt här och nu. Att byta från ett ordbehandlingsprogram till ett annat är inga som helst problem, så länge båda har stöd för Markdown. Och åtminstone till Mac och Apples bärbara prylar är utbudet stort.

Just nu använder jag Ulysses för att skriva på dator och Marked för att skapa html- och pdf-versioner av mina texter. I telefon och platta kör jag istället Byword, i väntan på en iOS-version av Ulysses.

Innan du börjar använda ett nytt program eller en ny tjänst, fundera på värdet i den information som du tänker fylla den med. Om det är saker som kommer att vara värdefulla för dig på sikt, försäkra dig om att du också kan komma åt datan i framtiden.

Även om du byter till ett annat operativsystem i framtiden.

Eller om företaget som utvecklar den gör förändringar som inte ligger i linje med dina önskemål.

  1. En annan viktig anledning är att jag inte behöver alla finesser i de stora officepaketen: Jag behöver program som låter mig skriva text, varken mer eller mindre. ↩