• Hoppa till huvudnavigering
  • Hoppa till huvudinnehåll

Anders Thoresson

  • Hem
  • Föreläsningar
  • Blogg
  • Effektivt
  • Digitalsamtal
  • Om
  • Show Search
Hide Search

Få saker gjorda

Står projektet still för att du väntar på något – skriv ner vad

Publicerad 27 maj, 2016

Att arbetet med ett projekt stannar av kan bero på att du inte vet vad du ska göra härnäst. Men det kan också bero på att du inte kan fortsätta jobba eftersom du väntar på något. En rapport som ska bli klar om en vecka. Ett mail från en kund. Ett beslut från en chef.

När du gör veckogenomgången, fundera på vad nästa steg är för vart och ett av dem. När du stöter på projekt där du inte kan komma vidare utan input utifrån, skriv då upp vad du väntar på, från vem. Och lägg gärna till ett datum då du började vänta.

Tillsammans kan de tre uppgifterna – vad, från vem och hur länge – ge dig en snabb överblick över vad det är som fördröjer dig och när det kan vara läge ett påminna om det du väntar på.

Foto: Barney Moss


Det här är ett inlägg i årets upplaga av #blogg100. Utmaningen handlar om att skriva ett blogginlägg varje dag under 100 dagar i sträck, med start den första mars. Jag är med för första gången och har bestämt mig för att skriva 100 inlägg som hjälper dig att använda din dator på ett smartare sätt, för att bli mindre stressad och mer effektiv.

För att inte missa något av det jag skriver kan du prenumerera på mejllistan här nedan. Eller lägga till min webbplats i din RSS-läsare.

Länkar till alla mina tips hittar du här.

[et_bloom_inline optin_id=optin_9]

Mitt viktigaste tips till dig som jobbar hemifrån

Publicerad 25 maj, 2016

Men hur klarar du att jobba hemifrån? När jag ska göra det så ägnar jag mig bara åt X istället!

Från 2006 till 2014 hade jag mitt frilanskontor hemma. Från början av ekonomiska skäl, som nybliven frilans ville jag inte dra på mig för stora kostnader. Senare av bekvämlighet. Jag trivdes väldigt bra med att jobba hemifrån, och såg ingen anledning att leta reda på ett kontor.

Under de åren var det många som talade om hur svårt de själva skulle ha att jobba hemifrån och undrade hur jag gjorde.

Jag tror att de som ställer frågan missar skillnaden mellan att jobba hemifrån någon dag då och då och att göra det jämt. Om man har arbetsplatsen hemma, då blir också hemmet synonymt med arbete. Men framför allt finns inget alternativ.

Självklart passade jag på att köra en tvättmaskin eller plocka undan efter frukosten när jag behövde ett avbrott i jobbet. Men framför allt jobbade jag.

För dem som jobbar hemifrån är ett av de vanligaste tipsen att skaffa en särskilt plats för arbetet. Och det var när minsta barnet behövde eget rum som jag förlorade mitt skrivbord och letade reda på ett kontorshotell.

Ett annat tips är att ha ordning och reda på vad som ska göras. Men det är inte unikt för dem som jobbar hemifrån.

Mitt viktigaste tips är i stället: Ta en promenad till jobbet.

Nästan utan undantag tog jag en morgonpromenad innan jag började jobba. För mig var det väldigt viktigt. De dagar jag gick direkt från frukostbord till skrivbord blev sällan bra.

Kroppen behövde få röra på sig lite. Och en laddning frisk luft. Men framför allt tror jag att det var en mental sak, att morgonpromenaden snart kom att förknippas med jobb. En startsignal.

Och på eftermiddagarna fick ibland, men alldeles för sällan, en promenad fungera som stoppsignal. Så att jag verkligen hunnit lämna jobbet, mentalt, innan familjen kom hem.

Två råd till dig som jobbar hemifrån alltså.

En morgonpromenad.

En eftermiddagspromenad.

Oavsett väder.


Det här är ett inlägg i årets upplaga av #blogg100. Utmaningen handlar om att skriva ett blogginlägg varje dag under 100 dagar i sträck, med start den första mars. Jag är med för första gången och har bestämt mig för att skriva 100 inlägg som hjälper dig att använda din dator på ett smartare sätt, för att bli mindre stressad och mer effektiv.

För att inte missa något av det jag skriver kan du prenumerera på mejllistan här nedan. Eller lägga till min webbplats i din RSS-läsare.

Länkar till alla mina tips hittar du här.

[et_bloom_inline optin_id=optin_9]

Ordna dina projekt i en prydlig kö

Publicerad 24 maj, 2016

Mänsklig multitasking är en myt sägs det. Att hoppa mellan olika arbetsuppgifter är förödande för koncentrationen. Varje fokusbyte innebär en ny startfas innan farten är uppe igen.

Det här är en av anledningarna till att jag försöker hålla e-postprogrammet på armlängds avstånd under större delen av arbetsdagarna.

Men min erfarenhet är att det här gäller i ett större perspektiv också. Få parallella uppdrag är lätta att hålla koll på, många betydligt svårare. Inte raketforskning direkt. Men det krävs ändå sätt att hantera det här.

Vid sidan av allt rutinarbete i mitt företag vill jag helst försöka hålla antalet parallella uppdrag till tre eller högst fyra. Med utgångspunkt i projektens deadlines går det att lägga ett pussel så att jag inte jobbar med fler åt gången än jag klarar av.

Jag skapar helt enkelt tre köer där jag lägger projekten efter varandra i den ordning de ska vara klara och med hänsyn taget till hur lång tid de tar. Ett projekt som förvisso har deadline först om någon månad men som tar lång tid får ockupera ena kön på egen hand, medan flera kortare, enklare projekt med på varandra följande deadlines får ta hand om kö nummer två. Och så vidare.

Det här är alltså ett mer användbart sätt att visualisera de deadlines jag har tagit på mig, eftersom det inte bara tar hänsyn till när något ska vara klart utan också hur lång tid jag uppskattar att arbetet kommer att ta.

Foto: Alexandre Duret-Lutz.


Det här är ett inlägg i årets upplaga av #blogg100. Utmaningen handlar om att skriva ett blogginlägg varje dag under 100 dagar i sträck, med start den första mars. Jag är med för första gången och har bestämt mig för att skriva 100 inlägg som hjälper dig att använda din dator på ett smartare sätt, för att bli mindre stressad och mer effektiv.

För att inte missa något av det jag skriver kan du prenumerera på mejllistan här nedan. Eller lägga till min webbplats i din RSS-läsare.

Länkar till alla mina tips hittar du här.

[et_bloom_inline optin_id=optin_9]

Projekten som står still – vet du verkligen vad som ska göras?

Publicerad 23 maj, 2016

Då och då kommer du upptäcka att saker och ting stannar av. Du har ett projekt där du vet vad slutmålet är, men du kommer inte vidare. Finns det en tydlig deadline är det sannolikt stressande, saknas deadline kan det ändå vara nog så frustrerande.

Min erfarenhet är att saker och ting som jag inte kommer vidare med huvudsakligen hamnar i två olika kategorier:

  1. De som saknar deadline och som jag egentligen inte heller är intresserad av att göra.
  2. De som har deadline eller som jag vill göra.

Saker och ting i den första första kategorin behöver du ta itu med först. Tänk igenom saken ordentligt: Om det inte finns en deadline finns det antagligen inte heller någon annan som väntar på att jag ska bli klar med den. Det här är alltså något som jag i första hand gör för min egen skull. Läge att bestämma mig: Om det är något jag inte vill göra, stryker jag det från min lista. Och om det är något jag vill göra, då hör det till kategori två trots allt.

Så vidare till kategori två, saker och ting som andra förväntar sig att jag ska göra eller som jag faktiskt vill göra för min egen skull.

Projekt som jag behöver eller vill göra men som ändå inte kommer vidare faller oftast i en av tre möjliga kategorier:

  1. Deadline är inte tillräckligt nära för att jag ska behöva ägna mig åt det här ännu. De lägger jag på min lista med kommande projekt, en lista som jag tittar på under mina veckogenomgångar.
  2. Det är ett projekt utan deadline, som jag gör för min egen skull, men som jag inte hinner med just nu. Till listan med kommande projekt.
  3. Saker och ting som jag verkligen borde jobba med nu. Men som jag ändå inte ägnar mig åt. Det kan handla om ett inbyggt motstånd, att det är en uppgift som är ett “måste men vill verkligen inte”. Oftare handlar det däremot om att jag inte vet vad nästa steg är. Det här är de projekt som kräver mest tankemöda. Här måste jag helt enkelt bestämma vad som är nästa steg, och göra det så begripligt och litet som möjligt. Och även skriva ner vilka de kommande två, tre stegen är.

När detta är gjort, då brukar saker och ting börja röra på sig igen.

Foto: Kenny Louie.


Det här är ett inlägg i årets upplaga av #blogg100. Utmaningen handlar om att skriva ett blogginlägg varje dag under 100 dagar i sträck, med start den första mars. Jag är med för första gången och har bestämt mig för att skriva 100 inlägg som hjälper dig att använda din dator på ett smartare sätt, för att bli mindre stressad och mer effektiv.

För att inte missa något av det jag skriver kan du prenumerera på mejllistan här nedan. Eller lägga till min webbplats i din RSS-läsare.

Länkar till alla mina tips hittar du här.

[et_bloom_inline optin_id=optin_9]

Veckogenomgången är rätt tillfälle att höja blicken

Publicerad 22 maj, 2016

Att ha listor med projekt och uppgifter är ett utmärkt stöd i det dagliga arbetet. Men då och då behöver du också höja blicken och se till att listorna verkligen är aktuella. Kanske behöver någon av uppgiftslistorna kompletteras, kanske saknas något helt och hållet från din projektlista, kanske har något blivit överspelat och kan strykas.

Hur ofta är en smaksak, men åtminstone en gång varannan vecka tycker jag är en bra idé. Allra helst en gång i veckan. Varför?

Vi är vana vid att tänka i arbetsveckor. Att avsluta en vecka med att gå igenom listorna är ett bra sätt att samla ihop alla tankar, att få ned alla lösa trådar på papper, att få en överblick över veckan som kommer för att sen kunna ta ledigt.

Det uppenbara kan därför tyckas vara att göra den här genomgången på fredagar. Mitt förslag är istället att försöka hinna med det en dag tidigare.

Under flera år satte jag mig med mina listor efter lunch på fredag. Och alldeles för många gånger hittade jag saker som jag borde ha hunnit med under veckan. Sällan särskilt stora saker, projektlistan ser ju till att jag har koll på dem. Men ändå tillräckligt omfattande för att resten av fredagseftermiddagen skulle bli stressig.

Därför försöker jag numera göra veckogenomgången redan under torsdagen. Då har jag sedan hela fredagen på mig att avsluta arbetsveckan under kontrollerade former, samtidigt som jag får en tidig känsla för hur nästa vecka kommer att bli.

Under veckogenomgången tycker jag att några saker är viktigare än andra:

  1. Titta igenom din projektlista. Stryk sånt som är avklarat eller inte längre behöver göras. Lägg till nya projekt som dykt upp under veckan. Se till att alla deadlines är de som gäller. Finns det något projekt där du är beroende av någon annan för att komma vidare? Påminn i så fall om du väntat länge.
  2. Titta igenom dina uppgiftslistor. Behöver några av dem brytas ner i mindre delar för att du verkligen ska ha koll på allt som ska göras.
  3. Titta igenom kalendern, både för den gångna veckan och den som kommer. För alla möten som varit under veckan, har du tagit hand om anteckningar och uppgifter som dök upp? För alla möten under veckan som kommer, har du koll på allt du behöver ha koll på?
  4. Har du inte tömt dina inkorgar under veckan är det här rätt tillfälle att göra det.
  5. Titta igenom listan med dina kommande projekt. Är det dags att aktivera något av dem?

Det här är ett inlägg i årets upplaga av #blogg100. Utmaningen handlar om att skriva ett blogginlägg varje dag under 100 dagar i sträck, med start den första mars. Jag är med för första gången och har bestämt mig för att skriva 100 inlägg som hjälper dig att använda din dator på ett smartare sätt, för att bli mindre stressad och mer effektiv.

För att inte missa något av det jag skriver kan du prenumerera på mejllistan här nedan. Eller lägga till min webbplats i din RSS-läsare.

Länkar till alla mina tips hittar du här.

[et_bloom_inline optin_id=optin_9]

« Föregående sida
Nästa sida »

Copyright © 2022 · Monochrome Pro på Genesis Framework · WordPress · Logga in