Mail Pilot är ett nytt e-postprogram för iPhone och iPad som ser ut att låna en hel del idéer från hajpade Mailbox, som Dropbox köpte. Men Mail Pilot – och till viss del även Mailbox – har en, i mina ögon, väldigt märklig ambition. Att förvandla inkorgen till en att göra-lista är i mina ögon inte att lösa ett problem, snarare tvärt om.
Allt man ska göra är inte e-post och därför kommer inte alla uppgifter att finnas i Mail Pilot. Plötsligt har man många listor att hålla koll på.
E-posten är för kommunikation, listan med allt som ska göras passar mycket bättre på annan plats. På papper, i Omnifocus eller vad man nu föredrar.
Merlin Mann, som myntade begreppet Inbox Zero – att se till att inkorgen är tom vid varje arbetsdags slut, skrev i veckan om hur han ser på det hela idag:
For me, the real ‘zero’ in Inbox Zero is more about consciously managing the amount of our attention that we commit (or, far more often, cede) to thinking and worrying about what may or may not be piling up while we’re away doing the real work of our lives.
Min sätt att handskas med e-posten påminner om det Mann skriver om här: Det måste inte vara tomt varje dag, men de mail som ligger kvar är de som jag ska svara på eller ta hand om på något annat sätt. Allt som jag redan tagit hand om, det flyttas undan. Fördelen är att inget riskerar att försvinna i inkorgens brus.
Jag får inte mer e-post än att jag klarar av det för hand. Men det finns dem som sätter upp ett rätt avancerat, automatiserat system. Som Brett Terpstra
52 Tiger skrev också om e-post i veckan, ur ett lite annat perspektiv:
Sweet Mary in Heaven, yes. I check mail 3–4 times during the day. Once 5:00 PM hits, I don’t look at it. Not once. Look, I’m going to die someday. I don’t want my epitaph to read “He was REALLY good at email.” There are so many things that are more important. Like, everything.
Skriv en kommentar