Vad jag använder: Scapple

Vad jag använder: Scapple

Tree är den outliner som jag oftast använder för att strukturera upp min research innan jag sätter mig och skriver en artikel.

Men ibland räcker inte Tree till. Om det är svårt att hitta en tydlig struktur i allt mitt material behöver jag ett verktyg som är mer som papper och penna, som låter mig tänka strukturerat på ett ostrukturerat sätt. Trees styrka är den tydliga hierarkin, men ibland blir den ett hinder.

Då startar jag istället Scapple.

Jag vet att många som skriver mycket och långt använder ett fantastiskt bra ordbehandlingsprogram som heter Scrivener. Scapple kommer från samma utvecklare och är det närmaste penna och papper jag sett i datorformat.

Datorprogram för att skapa Mindmaps finns hur många som helst. Scapple kan kategoriseras som ett av dem, men erbjuder samtidigt betydligt större frihet än något annat mindmap-program jag testat. Här finns inga krav på att saker och ting som skrivs ner ska kopplas ihop. Vill jag så går det, är det tills vidare bara en lös tanke kan den få hänga kvar uppe i högra hörnet på det virtuella pappersarket tills dess att det klarnat var i helheten det hör hemma. Kopplingar går att skapa med linjer, pilar, ramar, färgade bakgrunder – i kombinationer eller var för sig.

Och det är också här som den stora skillnaden jämfört med att faktiskt använda penna och papper kommer: Med datorn får jag ju alla möjligheter i världen att ändra, ändra igen och ändra en tredje gång utan att suddgummit nöter hål i pappret.


Det här är ett inlägg i årets upplaga av #blogg100. Utmaningen handlar om att skriva ett blogginlägg varje dag under 100 dagar i sträck, med start den första mars. Jag är med för första gången och har bestämt mig för att skriva 100 inlägg som hjälper dig att använda din dator på ett smartare sätt, för att bli mindre stressad och mer effektiv.

För att inte missa något av det jag skriver kan du prenumerera på mejllistan här nedan. Eller lägga till min webbplats i din RSS-läsare.

Länkar till alla mina tips hittar du här.

Vad jag använder: Drafts

Vad jag använder: Drafts

Eftersom min mobiltelefon nästan alltid finns på armlängds avstånd fungerar den utmärkt som anteckningsblock. Istället för att sprida ut tankar som dyker upp i stunden på de papperslappar som råkar finnas i närheten är det bättre att använda mobiltelefonen.

Men i vilken app?

Ibland direkt i det program där tankarna hör hemma. Omnifocus om det är en uppgift eller ett embryo till ett projekt, Ulysses om det är början på en text som ska skrivas.

Men oftast använder jag Drafts.

Tanken med Drafts är fungera just som ett fångstnät för flyende tankar. Men till skillnad från de anteckningsappar som brukar komma med telefonen har Drafts flera fördelar.

Den viktigaste är att Drafts går att koppla till andra appar i mobilen. Jag kan lätt skicka en anteckning vidare till Omnifocus eller Ulysses. Eller Facebook, Twitter, som ett mejl eller sms till förinställda mottagare. Eller spara som en textfil på Dropbox, direkt i den katalog där jag har alla mina lösa artikelidéer. Och massa andra funktioner.

Tack vare app-kopplingar, filtermöjligheter, makron från Textexpander, stöd för Markdown och annat behöver jag i förväg inte fundera på var något som dök upp i huvudet hör hemma. Istället kan jag se till att så snabbt som möjligt skriva ner det och sen, när tid finns – veckogenomgången, enkelt stoppa in det på rätt ställe.

En annan väldigt stor fördel som också kopplar till möjligheten att snabbt skriva ner och sen fortsätta med det jag håll på med är att Drafts i jämförelse med många andra appar i mobilen startar blixtsnabb.

Använder du en iPhone och jobbar mycket med text har Drafts en given plats på telefonens startskärm.


Det här är ett inlägg i årets upplaga av #blogg100. Utmaningen handlar om att skriva ett blogginlägg varje dag under 100 dagar i sträck, med start den första mars. Jag är med för första gången och har bestämt mig för att skriva 100 inlägg som hjälper dig att använda din dator på ett smartare sätt, för att bli mindre stressad och mer effektiv.

För att inte missa något av det jag skriver kan du prenumerera på mejllistan här nedan. Eller lägga till min webbplats i din RSS-läsare.

Länkar till alla mina tips hittar du här.

Vad jag använder: Tree

Vad jag använder: Tree

Många av de artiklar jag skriver bygger på omfattande research, både i form av inläsning och intervjuer. Innan jag sätter mig och skriver artikeln behöver jag strukturera upp innehållet så tydligt som möjligt.

Det är då jag startar Tree.

Till OS X finns en uppsjö av så kallade outliners, program som hjälper till att just ordna struktur i tanken. En av de populäraste är OmniOutliner, men för mig är det lite som att använda Word istället för Ulysses: Mer avancerat än vad jag faktiskt behöver, med fler funktioner än jag har glädje av och därmed har lust att betala för.

När jag hittade Tree insåg jag att det matchar mina behov perfekt. Bra knappkommandon för att snabbt kunna lägga till nya saker i utkastet, ett fåtal funktioner för att förstärka det jag skriver med färg och form men i övrigt inte så mycket mer.

Enda önskemålet: Att jag skulle kunna exportera utkasten till Markdown-formaterade textfiler.


Det här är ett inlägg i årets upplaga av #blogg100. Utmaningen handlar om att skriva ett blogginlägg varje dag under 100 dagar i sträck, med start den första mars. Jag är med för första gången och har bestämt mig för att skriva 100 inlägg som hjälper dig att använda din dator på ett smartare sätt, för att bli mindre stressad och mer effektiv.

För att inte missa något av det jag skriver kan du prenumerera på mejllistan här nedan. Eller lägga till min webbplats i din RSS-läsare.

Länkar till alla mina tips hittar du här.

Vad jag använder: Deckset

Vad jag använder: Deckset

Länge använde jag Apples Powerpoint-alternativ Keynote under mina föreläsningar. Med hjälp av det lyckades jag göra bilder som såg ut ungefär som jag ville, men som tog lite för lång tid att skapa.

Sen hittade jag Deckset och numera använder jag bara Keynote när jag måste. Det vill säga när uppdragsgivaren vill slå ihop min presentation med andra föreläsares till ett sammanhållet dokument som ska förladdas i en gemensam dator eller när jag behöver mer avancerade funktioner än vad Deckset erbjuder.

Men för det mesta kör jag presentationerna från min egen dator och för det mesta är det som behövs text och bild.

Den stora finessen med Deckset är att jag skriver mina presentationer i ett vanligt textprogram, med hjälp av Markdown. Sedan gör Deckset om textdokumentet till en färdig presentation, utifrån någon av alla de färdiga mallar som finns att välja bland. Här är egentligen mitt enda önskemål vad gäller Deckset: Fler mallar som jag faktiskt skulle kunna använda, många av dem passar inte alls med mitt innehåll eller i de sammanhang där jag föreläser. Men de mallar som funkar för mig, de funkar riktigt bra.

Den stora fördelen är att det går oerhört snabbt att skapa presentationen och att göra ändringar i den. Eftersom jag bara behöver bry mig om innehållet och Deckset ser till att placera ut text och bild i presentationen behöver jag inte ägna mig åt att flytta rubriker och text. Mer än en gång har jag kunnat göra sista minuten-ändringar – verkligen sista minuten – och kännt mig trygg med att presentationen faktiskt kommer att se bra ut.

En annan fördel är att jag med ett musklick väljer om presentationen ska visas i 4:3- eller 16:9-format. Väldigt bra att snabbt kunna anpassa utseende till faktiska föreläsningar i lokalen där jag ska föreläsa.


Det här är ett inlägg i årets upplaga av #blogg100. Utmaningen handlar om att skriva ett blogginlägg varje dag under 100 dagar i sträck, med start den första mars. Jag är med för första gången och har bestämt mig för att skriva 100 inlägg som hjälper dig att använda din dator på ett smartare sätt, för att bli mindre stressad och mer effektiv.

För att inte missa något av det jag skriver kan du prenumerera på mejllistan här nedan. Eller lägga till min webbplats i din RSS-läsare.

Länkar till alla mina tips hittar du här.

Vad jag använder: Microsofts ergonomiska tangentbord

Vad jag använder: Microsofts ergonomiska tangentbord

Någonstans visste jag givetvis att pekfingervalsen inte var det mest effektiva sättet att skriva på. Jag ville skriva snabbare, för att hinna med fler texter, men också för att kunna hålla jämna steg med dem jag intervjuar.

Men hur skulle jag göra för att lära mig att skriva med riktig fingersättning? Jag testade något program för att träna fingersättningen, men det kändes aldrig som om det skulle funka.

Värkande handleder visade sig vara det första steget mot en lösning. En ergonom föreslog för många år sedan att jag skulle testa ett ergonomiskt tangentbord. Jag köpte ett Natural Keyboard från Microsoft. Och ägnade sen en vecka åt att svära över hur långsamt jag skrev och hur många fel det blev.

Tangentbordets fysiska utformning, “knäckt” på mitten och en lutning åt respektive sida, lämnar inget utrymme för alternativ. Skriver man på ett sånt här tangentbord, då gör man det med korrekt fingersättning.

Det tog någon vecka, sen visste alla fingrar vilken uppgift de har.

Jag har ingen aning om hur många modeller av ergonomiska tangentbord från Microsoft jag hunnit avverka sedan dess, men just nu är det ett Sculpt Ergonomic som står på mitt skrivbord.

(Ett annat sätt att skriva mer på kortare tid är att använda makron för textsnuttar du skriver ofta.)


Det här är ett inlägg i årets upplaga av #blogg100. Utmaningen handlar om att skriva ett blogginlägg varje dag under 100 dagar i sträck, med start den första mars. Jag är med för första gången och har bestämt mig för att skriva 100 inlägg som hjälper dig att använda din dator på ett smartare sätt, för att bli mindre stressad och mer effektiv.

För att inte missa något av det jag skriver kan du prenumerera på mejllistan här nedan. Eller lägga till min webbplats i din RSS-läsare.

Länkar till alla mina tips hittar du här.

Länktips: Spectacular Writing Tools

Länktips: Spectacular Writing Tools

Om du inte hittat verktyg som hjälper dig att skriva bättre eller få mer gjort bland mina tips finns det fler källor att ösa ur på nätet.

En är Product Hunts samling Spectacular Writing Tools som innehåller många program och tjänster som ser intressanta ut. Här finns ordbehandlare, grammatikverktyg och program för att skapa snygga e-böcker.


Det här är ett inlägg i årets upplaga av #blogg100. Utmaningen handlar om att skriva ett blogginlägg varje dag under 100 dagar i sträck, med start den första mars. Jag är med för första gången och har bestämt mig för att skriva 100 inlägg som hjälper dig att använda din dator på ett smartare sätt, för att bli mindre stressad och mer effektiv.

För att inte missa något av det jag skriver kan du prenumerera på mejllistan här nedan. Eller lägga till min webbplats i din RSS-läsare.

Länkar till alla mina tips hittar du här.