8 gigabyte lagringsutrymme kan kännas oändligt stort. Men jag har under den senaste veckan haft två personer som frågat vad de ska göra när de nu snart har fyllt sitt konto hos Gmail.

Ett alternativ är givetvis att betala för mer utrymme. Men för den som inte vill betala återstår bara att börja rensa bland mailen.

Jag har tipsat mina två vänner om två program som kan vara till hjälp. I båda fallen utnyttjar man möjligheten att ansluta till Gmail via IMAP:

• Det första programmet är EagleFiler, som bara finns till Mac. EagleFiler är ett program för att spara mängder av digital information. Det kan vara webbsidor, pdf-dokument — eller mail. Jag har använt EagleFiler i ett par år, bland annat just för att arkivera gammal e-post som jag inte längre behöver ha tillgänglig jämt utan därför kan ta bort från servern på nätet. Genom att först hämta hem e-posten till Apples mailprogram Mail kan jag därefter importera den till EagleFiler. Tack vare en väldigt snabb sökfunktion går det dessutom enkelt att söka igenom de knappt 20000 mail jag har i EagleFiler just nu.

• Det andra programmet är IMAPsize, som finns till Windows. IMAPsize är ett program för att hålla koll på hur mycket utrymme e-posten tar på servern. Det går att se vilka mappar som är störst. Bara det är till en hjälp, eftersom det gör det lätt att hitta de mail man bör radera först. Men IMAPsize kan också användas för att först ladda ner och sen radera stora filer som skickats som bilagor. Utöver det kan programmet dessutom användas för att säkerhetskopiera alla mail från servern till den egna hårddisken. Inte så dumt som säkerhetsåtgärd.

Även för den som inte är på väg att fylla sitt konto hos Gmail kan båda programmen vara väl värda en titt. EagleFiler använder jag bland annat för att spara webbsidor som jag vill vara helt säker på att kunna läsa igen. Det går ju inte alltid att lita på att en länk lever för alltid, och då är det inte dumt att ha en egen kopia till hands.